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在獲得ISO體系認證后,企業每年的年檢應如何辦理?

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在獲得ISO體系認證后,企業每年的年檢應如何辦理?

發布日期:2021-07-10 作者: 點擊:


在獲得ISO體系認證后,企業每年的年檢應如何辦理?

 ISO體系認證

在眾多工程項目中,ISO體系認證是一個“鐵門檻”,但通過認證并不意味著可以高枕無憂,企業不按年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這一現象屢見不鮮。

對于ISO體系認證年審,認可委員會有如下規定:

證明書自上次審核后第8~12個月,需進行年度監督審核,未進行年審的企業,超過上一次審驗12個月以上的,將暫停使用。在暫停期內,企業可申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

當撤銷證書失效后,需要再次使用證書時,需要按照初審流程進行重新申請,對比監督審核,這種方法無論在時間成本、人力成本、經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。

想象一下如果當時正處于項目招標階段需要ISO證書怎么辦?

因此,獲證企業應牢記按照規定參加年審審核,以保證證書的有效性,否則會錯過訂單甚至是招標項目的參標資格,切記不要撿芝麻丟西瓜。

由于年度審查是如此重要,那么年度審查究竟從哪里開始?我相信許多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽這些建議。

1.請認證公司提交本次監督審查計劃。

2.按計劃檢視本次審查的部門和條款。

3.分析每個部門所接受審查的具體工作程序和質量記錄。

4.查閱上次外審的Z后一次會議記錄。

5.開展自我檢查并改進不足。

成功通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里為您整理了幾個職能部門共同審核的要點:

通用審查點:

供應部:供方合格供方名冊、合格供方評定程序記錄、供方考績記錄等。

生產部:設備管理方面,如設備臺帳、維修周期檢定計劃和記錄、設備購置和驗收驗收記錄、特殊工序(含設備、人員資格鑒定)。

技術部:設計開發過程記錄,技術文件管理,特殊工序確認記錄。

質量部:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量設備管理記錄、檢查測試記錄、建立質量方針目標、分解、實施和診斷記錄。

HR:人員培訓,資格執行,驗證記錄。

銷售類:與客戶相關的流程。著重于顧客要求確認、內部審核流程和記錄,如合同評審表、顧客滿意度測量記錄等。

總結性證書的取得不是目的而是手段,企業需要建立系統運行機制,讓系統運行進入企業,不斷改善企業中出現的問題,不斷地使企業在體系中逐步發展壯大,這是ISO體系認證的基本目的!

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